Håkan Östholm
Sales and Senior Business Consultant
EPICAL´S TJÄNSTER
Auditering
Auditering som verktyg för insikt och utveckling av underhåll och förrådsverksamheten
Auditering får med en liten insats fram en tydlig bild över hur underhålls, förråds-verksamheten bedrivs eller underhållets delaktighet i anskaffningsprojekt och vad som krävs för att nå ett gemensamt definierat önskat läge. Auditeringen görs i workshopform genom en standardiserad auditmodell som utgår ifrån Epicals best practice underhållsprocess/förrådsprocess/nyanskaffningsprocess. Under workshopdagarna hanteras ett frågebatteri som kartlägger ert nuläge där Ni svarar på frågorna och visar upp hur man hanterar processens behov i UH-system, organisation/roller, ytor och Epical för anteckningar i frågebatteriet. Följande processer genomlyses:
Underhållsprocesser:
- Felanmälan
- Planering och beredning
- Schemaläggning
- Utföra akut, planerat och förebyggande underhåll
- Skapa och revidera FU
- Skapa objektstruktur
- Resultatmätning
- Konfirmation genom synligt ledarskap
- Reservdelshantering
- Dokumentationshantering
- Bereda specialverktyg
- Målarbete
- UH-budget
- Systematisk kompetensutveckling
- Utföra analys
- Förutse genom data
- Utveckla verksamheten
Förrådsprocesser:
- Hantera artikelbehov
- Hantera förbrukning och lagernivå
- Hantera förrådsaktivitet
- Hantera beställning och inköp
- Hantera mottagen artikel
- Hantera lagerförd artikel
- Hantera reservation, uttag och leverans
- Hantera kassation av artikel
- Reparabelhantering
Nyanskaffning
- Idéstudie
- Förstudie
- Projektering
- Val av leverantör
- Konstruktion
- Tillverkning & FAT-test
- Installation & SAT-test
- Produktionsstart
- Övertagande
System
- Anläggningsstruktur
- Arbetsorder
- Förebyggande underhåll
- Schemaläggning
- Mobilitet
- Säkerhet
- Ekonomi
- Förråd
- Inköp
- Leverantör
- Dokumentation
- Verktygshantering
- Hantera datadrivet underhåll
- Integrationer
- Analys
- Rapporter
- KPI:er
- Sökning
När nuläget är kartlagt så presenteras ett underhålls/förrådsutvecklingskoncept/underhållets delaktighet och påverkan inom nyanskaffning där man identifierar sitt önskade läge. Utifrån kartlagt nuläge och önskat läge tas en handlingsplan fram över vad bör förbättra inom, arbetssätt, organisation och systemstöd.
Auditeringens upplägg
Auditeringen görs i workshopform genom ett frågebatteri som kunden svarar på och visar upp organisationsform och hur UH-systemet/mallar är uppsatt för att stödja underhållets/förrådets/nyanskaffningens utförande.
Standardiserad auditmodell som utgår ifrån underhållsprocessen/
förrådsprocessen/UH delaktighet i nyanskaffningFörsta workshopen hanterar ett frågebatteri som kartlägger ert nuläge, hur ni arbetar i UH-systemet/mallar och uppbyggnad av organisation
Analys och poängsättning
Andra workshopen presenterar förbättringspotentialen och befintliga styrkor och definierar det önskade läget
Handlingsplan och auditeringsrapport
Vilka deltar i auditering?
Uh-ledning och inbjudna deltagare som har insikt i hur processen bedrivs
Auditeringens omfattning och innehåll
- Underhållsprocessen 2 workshop dagar
- Förrådsprocessen 1 workshop dag
- Underhållets delaktighet i nyanskaffning 1 dag
- Presentation förbättringspotential och definiera önskat läge 1 dag
- Analys, poängsättning ochta fram handlingsplan samt auditrapport 2-4 dagar
- Presentation audit en halv dag
Hur levereras auditering
Rapport över kartlagt nuläge och önskat läge med en handlingsplan över vad man behöver förbättra inom process, stödsystem och organisation.
Kontakta oss
Kontakta oss
Håkan Östholm
Sales and Senior Business Consultant
