Håkan Östholm
Sales and Senior Business Consultant
EPICAL´S TJÄNSTER
Auditering
Auditering som verktyg för insikt och utveckling av underhåll och förrådsverksamheten
Auditering får med en liten insats fram en tydlig bild över hur underhålls eller förråds-verksamhet bedrivs och vad som krävs för att nå ett gemensamt definierat önskat läge. Auditeringen görs i workshopform med två konsulter på plats hos kunden genom en standardiserad auditmodell som utgår ifrån Epicals best practice underhållsprocess/förrådsprocess. De två första workshopdagarna hanteras ett frågebatteri som kartlägger ert nuläge där Ni svarar på frågorna och visar upp hur man hanterar processens behov i UH-system, organisation/roller, ytor och Epical för anteckningar i frågebatteriet. Följande processer genomlyses:
Underhållsprocesser:
- Felanmälan
- Planering och beredning
- Schemaläggning
- Utföra akut, planerat och förebyggande underhåll
- Skapa och revidera FU
- Skapa objektstruktur
- Resultatmätning
- Konfirmation genom synligt ledarskap
- Reservdelshantering
- Dokumentationshantering
- Bereda specialverktyg
- Målarbete
- UH-budget
- Systematisk kompetensutveckling
- Utföra analys
- Förutse genom data
- Utveckla verksamheten
Förrådsprocesser:
- Hantera artikelbehov
- Hantera förbrukning och lagernivå
- Hantera förrådsaktivitet
- Hantera beställning och inköp
- Hantera mottagen artikel
- Hantera lagerförd artikel
- Hantera reservation, uttag och leverans
- Hantera kassation av artikel
- Reparabelhantering
System
- Anläggningsstruktur
- Arbetsorder
- Förebyggande underhåll
- Schemaläggning
- Mobilitet
- Säkerhet
- Ekonomi
- Förråd
- Inköp
- Leverantör
- Dokumentation
- Verktygshantering
- Hantera datadrivet underhåll
- Integrationer
- Analys
- Rapporter
- KPI:er
- Sökning
När nuläget är kartlagt så presenteras ett underhålls/förrådsutvecklingskoncept där man identifierar sitt önskade läge. Utifrån kartlagt nuläge och önskat läge tas en handlingsplan fram över vad bör förbättra inom, arbetssätt, organisation och systemstöd
Auditeringens upplägg
Auditeringen görs i workshopform genom ett frågebatteri som kunden svarar på och visar upp organisationform och hur UH-systemet är uppsatt för att stödja underhållets utförande.
- Standardiserad auditmodell som utgår ifrån underhållsprocessen
- Första workshopen hanterar ett frågebatteri som kartlägger ert nuläge, hur ni arbetar i UH-systemet och uppbyggnad av organisation
- Analys och poängsättning
- Andra workshopen presenterar förbättringspotentialen och befintliga styrkor och definierar det önskade läget
- Handlingsplan och auditeringsrapport
Vilka deltar i auditering?
Uh-ledning och inbjudna deltagare som har insikt i hur processen bedrivs
Auditeringens omfattning och innehåll
Två workshopsdagar och 2 presentationstillfällen på 3 timmar inom en 4-veckorsperiod.
Hur levereras auditering
Rapport över kartlagt nuläge och önskat läge med en handlingsplan över vad man behöver förbättra inom process, stödsystem och organisation.
Kontakta oss
Kontakta oss
Håkan Östholm
Sales and Senior Business Consultant